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개인정보 처리방침

직접판매공제조합의 개인정보 및 영상정보 처리방침입니다.

직접판매공제조합 개인정보 및 영상정보 처리방침

개인정보 처리방침 버전번호: V2.1

개인정보 처리방침 시행일자: 2011년09월30일

개인정보 처리방침 최종변경일자: 2012년02월17일

개인정보 처리방침 최종변경일자: 2012년04월05일


1. 총칙

직접판매공제조합은 (이하 ‘조합’이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 영상정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 및 영상정보처리방침을 수립·공개합니다.


2. 개인정보 및 영상정보의 수집 및 이용 목적

제1조

조합은 개인정보 및 영상정보를 다음의 목적을 위해 수집 및 이용합니다. 조합이 수집 및 이용하는 개인정보 및 영상정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 수집 및 이용목적이 변경될 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


1) 방문판매 등에 관한 법률 제37조에 의한 소비자피해보상보험계약(이하 “공제계약”이라 함)의 체결 및 이행 등

- 공제계약의 체결, 유지, 관리, 상담. 이행, 공제금지급 심사

- 통계자료활용 및 공공기관의 정책자료 제공

- 공제계약상의 의무이행 및 관련 민원업무 처리

2) 홈페이지 회원가입 및 관리

- 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인확인제에 따른 본인확인

- 서비스 부정이용방지

- 각종 고지·통지, 고충처리 등

3) 통계자료활용 및 공공기관의 정책자료 제공

4) 시설물의 화재 및 범죄예방 등 안전관리


3. 수집하는 개인정보의 항목, 수집방법

제1조 공제계약의 체결 및 이행 목적

수집항목 수집방법 이용 및 보유기간

한글성명, 영문이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 가입 회사명, 판매원 고유번호, 결제금액 회원사로부터의 제공,

상담게시판, 전화상담 공제계약의 이행 및 서비스제공목적을 달성할 때까지


제2조 홈페이지 이용

수집항목 수집방법 이용 및 보유기간

한글성명, 영문이름, 회원ID, 비밀번호, 주소, 연락처, 주민등록번호, 이메일주소, 가입한 다단계판매회사명(상기 모두 선택적 기입가능), 회원사 ID, 홈페이지 접속정보 및 서비스 이용정보. 다만, 주민등록번호를 대체하는 본인인증 수단을 이용한 회원가입 가능 홈페이지 회원가입란에 마련된 개인정보 입력란에 회원 본인이 직접 입력하는 방식,

정보 수집툴(SW)를 이용한 홈페이지 이용로그 기록 자동수집

회원탈퇴를 요청하기전까지,

개인정보의 수집·이용 등에 대한 동의를 철회할때까지

단 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률에 의거 보유


4. 영상정보처리기기 운영

설치목적 설치대수, 설치위치 및 촬영범위 보관기간, 보관장소 및 처리방법

시설물 안전 및 화재예방,

고객의 안전을 위한 범죄예방 영상정보처리기기(CCTV) 3ea,

조합 출입문입구,

24시간

촬영일로부터 3개월 경과

DVR 장비에 보관

보관기간이 만료된 후 영구삭제


5. 개인정보 및 영상정보의 이용 및 보유기간

제1조

조합은 이용자의 개인정보 및 영상정보를 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다. 그리고 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령에 따라 보존의 필요성이 있는 경우, 관계법령 및 사전동의 받은 범위 내에서 정한 기간 동안 관련 정보를 보존하게 됩니다. 이 경우 보관하는 정보는 보관 목적으로만 이용됩니다.


6. 개인정보 및 영상정보의 제3자에 대한 제공

제1조

조합은 원칙적으로 이용자의 개인정보 및 영상정보를 제2조 개인정보의 수집 및 이용목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보 및 영상정보를 이용 또는 제공할 수 있습니다.


1) 이용자가 사전에 제3자에 제공 및 공개에 동의한 경우

2) 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3) 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적, 기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4) 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우


7. 개인정보 및 영상정보의 처리위탁

제1조

조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 위탁기간

(주)오늘과내일 데이터베이스 관리 프로그램 운영지원 운영지원 계약 만료시까지

(주)티티인포 인터넷 매거진(웹진) 발행 및 전자우편 발송 업무 발행 및 전자우편 발송업무 계약만료시까지

(주)ADT캡스 DVR 장비의 운영·관리 DVR 장비의 임대계약 만료시까지


제2조

조합은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 관련 문서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제3조

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


8. 개인정보 및 영상정보의 안전성 확보 조치

제1조

조합은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.


1) 이용자의 개인정보 및 영상정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3) 개인정보 및 영상정보에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 및 영상정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4) 개인정보 및 영상정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


9. 개인정보 및 영상정보의 파기

제1조

조합은 개인정보 및 영상정보가 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당정보를 파기합니다.

제2조

이용자로부터 동의받은 개인정보 및 영상정보가 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제3조

파기사유가 발생한 개인정보는 개인정보관리책임자의 승인을 받아 아래의 방법으로 개인정보를 파기합니다.

1) 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

2) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

3) 영상정보는 보관기간이 만료되면 복원이 불가능한 방법으로 영구히 삭제합니다.


10. 이용자의 권리·의무 및 행사방법

제1조

이용자는 조합에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 개인정보 열람 요구

2) 오류 등이 있을 경우 정정요구

3) 삭제요구

4) 처리정지요구

제2조

이용자는 조합에 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 가항의 권리를 행사할 수 있습니다.

제3조

이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제4조

이용자는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보관리담당자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 이용자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

제5조

조합은 이용자가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 취하겠습니다.


11. 개인정보(영상정보)관리책임자 및 개인정보(영상정보)관리담당자

제1조

조합은 이용자의 개인정보 및 영상정보를 보호하고 이와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보(영상정보)관리책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.


▶ 개인정보(영상정보)보호책임자

소속/직위: 이사장

전자우편주소: admin@macco.or.kr

전화: 02-566-1202


▶ 개인정보관리담당자

소속/직위: 전산팀/부장

이름: 장원석

메일: wsjang@macco.or.kr

전화: 02-3498-4950


▶ 영상정보관리담당자

소속/직위: 운영지원/부장

이름: 김이영

메일: yykim@macco.or.kr

전화: 02-3498-4916


12. 권익침해 구제방법

제1조

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.


1) 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118

2) 정보보호마크인증위원회 : 02- 580-0533~4

3) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330


13. 개인정보 처리방침의 변경

제1조

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이 방침은 법령 및 조합의 정책에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정 등 내용의 변경이 있는 경우에는 www.macco.or.kr을 통하여 고지할 것입니다.